当法人は、個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であると考え、その責務を果たすために、次のとおり方針を掲げ、これにもとづき個人情報を適切に取り扱ってまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供時の適切性の確保
2. 個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的を特定したうえで適法かつ公正な手段によって行い、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。
3. また、法令等で特に認められた場合を除き、原則として本人の事前同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、特定個人情報については、本人の事前同意があっても、法令で明確に認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。
4. 個人情報の保護に関する法律その他法令・社内規程の遵守
5. 「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）その他関係法令の規定および行政機関等が規定したガイドライン等を遵守します。
6. また、社内における適正な個人情報の取扱いに関する基本事項を定めた個人情報保護規程を制定し、これを遵守します。
7. 個人情報の正確性の保持および安全管理
8. 常に、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
9. 社内規程の継続的改善
10. 個人情報保護規程、その他個人情報保護について規定する各種社内規程類を管理し、継続的に改善するよう努めます。

1. 個人情報の利用目的について
2. 個人情報の第三者への提供について
3. 個人情報の共同利用について
4. 個人情報の開示等について
5. 当法人の名称・所在地・代表者の氏名
6. 個人情報の取扱いに関するご相談窓口について

※  特定個人情報：個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報

  当法人が、取得・保有する個人情報につきましては、取得の際に別途の目的を明示しない限り、次に掲げる事業を目的として、その利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

• 人と動物の共生をめざす動物愛護事業
• まちづくりを推進し、地域社会の活力を高める事業
• 社会のさまざまな制度やシステム、ロジスティックスに関する調査研究・改善事業
• 活動に関連する情報の発信及びアドボカシー事業
• 関連する団体への支援事業
• その他、この法人の目的を達成するために必要と認められる事業

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

1.  ご本人の同意がある場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3.   国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.   事業の承継に伴って提供する場合
5.   利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合。なお、業務委託先に提供する場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6. その他法令等にもとづき第三者に対する提供が認められる場合

当法人が、取得・保有する個人情報につきましては、次の範囲内で、共同で利用することがあります。

○  人と動物の共生をめざす動物愛護事業に関わるもの

（1）  共同利用する者の範囲

当法人は以下の者との間でお客さまの個人情報を共同で利用することがあります（注1）。

• 国・地方公共団体
• 公共団体
• 他のＮPO法人

（2）  共同利用の目的

• 迷い犬・猫の飼い主探しを等を円滑に行うため
• 犬猫の虐待や遺棄等の犯罪を防止するため

（3）  共同利用する情報項目

• 氏名、住所、電話番号およびメールアドレス

（注1）当社は、共同利用の目的のために必要な範囲の事業者に限定してお客さまの個人情報を共同利用するものであり、必ずしもすべての国・地方公共団体・公共団体・他のNPO法人との間で当法人が取得・保有する個人情報を共同利用するものではありま（3）  共同利用する情報項目せん。

当法人が保有する個人情報について開示を希望される場合には、当法人は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等にもとづき、すみやかに回答いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令等に違反することとなる場合
• 当社の定める手続きに従って開示のお申し出をいただけない場合 

また、当社が保有する個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出にもとづき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をさせていただきます。

(1) 受付方法

お申し出内容により、当社所定の「個人情報開示等請求書」［PDF:116KB］をご提出いただく場合がございますので、あらかじめ、当社カスタマーセンター等にお問い合わせください。

(2) ご本人または代理人の確認

ご本人からのお申し出の場合は、当社にご登録いただいております氏名、住所、連絡先、ご契約番号等によりご本人であることの確認をさせていただきます。この場合の本人確認において、必要に応じ、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券（パスポート）等の公的証明書の写しをご提出いただく場合があります。

  また、代理人の方がご請求される場合は委任状を、法定代理人の方がご請求される場合は、法定代理人の資格を証明する書類もあわせてご提出いただきます。

  なお、ご本人または代理人であることの確認書類の写しをご提出いただく場合、氏名、住所、生年月日、顔写真、有効期限（運転免許証、マイナンバーカード等）または交付日（健康保険証等）以外のご本人および代理人であることを確認するために不要な項目について、恐れ入りますがマスキングのうえ、ご提出をお願いします。

1. 名称：NPO法人動物愛護団体　エターナル・ホーム
2. 所在地：広島市佐伯区八幡1丁目6-32
3. 代表理事の氏名：酒井　裕美

（個人情報ご相談窓口）

〒731-5116

広島市佐伯区八幡1丁目6-32

メールアドレス  [email protected]